Ngành Quản trị văn phòng đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết rằng ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, kết hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… Thông tin chi tiết về ngành Quản trị văn phòng có thể được tìm thấy trên các trang web của các trường đại học và các nguồn tin cậy khác.

Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Ngày 29-7, Đội Sát hạch, cấp giấy phép lái xe thuộc Phòng CSGT Công an TP HCM (PC08) đã phối hợp với Trường cao đẳng Cảnh sát Nhân dân 2 tổ chức kỳ sát hạch lái xe ô tô cho 780 học viên. Kỳ sát hạch diễn ra từ sáng sớm đến tối, với mục tiêu giải quyết 60.000 hồ sơ tồn đọng và cấp giấy phép lái xe cho người dân.

Tại Trường cao đẳng Cảnh sát Nhân dân 2, hàng trăm người đã tập trung chờ sát hạch lái xe. Chị Trần Thị Trinh, 36 tuổi, một trong những học viên tham gia kỳ sát hạch, cho biết đã đăng ký học giấy phép lái xe hạng B1 từ cuối năm 2024. Chị Trinh đã phải chờ đợi khá lâu để được sát hạch, và hôm nay cuối cùng đã có cơ hội. Mặc dù kỳ sát hạch diễn ra vào buổi đêm, chị Trinh cho hay đã được các thầy cô trung tâm hỗ trợ và hướng dẫn nhiệt tình, giúp chị cảm thấy tự tin hơn. Kết quả, chị Trinh đã đạt được kết quả tốt.

Trung tá Võ Văn Sơn, Phó Giám đốc Trường cao đẳng Cảnh sát Nhân dân 2, cho biết đơn vị đã phối hợp với PC08 để tăng tốc tổ chức sát hạch lái xe và giải quyết các hồ sơ tồn đọng. Mặc dù kỳ sát hạch kéo dài đến đêm khuya, đơn vị đã bố trí hệ thống chiếu sáng và đào tạo kỹ cho học viên, giúp tỷ lệ đậu cao. Việc tổ chức sát hạch lái xe vào buổi đêm cũng giúp giảm tải cho các cơ sở đào tạo và tạo điều kiện thuận lợi cho học viên.

Được biết, trong thời gian gần đây, nhu cầu cấp giấy phép lái xe ô tô tại TP HCM tăng cao, dẫn đến tình trạng hồ sơ tồn đọng. Vì vậy, việc phối hợp giữa PC08 và Trường cao đẳng Cảnh sát Nhân dân 2 nhằm đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ và cấp giấy phép lái xe cho người dân. Kỳ sát hạch lái xe này là một trong những nỗ lực của cơ quan chức năng để giải quyết tình trạng trên.

Với sự hỗ trợ từ các thầy cô trung tâm và sự nỗ lực của bản thân, nhiều học viên đã đạt được kết quả tốt trong kỳ sát hạch lái xe. Chị Trinh cho biết, chị sẽ tiếp tục giới thiệu trung tâm và kỳ sát hạch này cho bạn bè và người thân, hy vọng sẽ giúp họ thuận tiện hơn trong việc cấp giấy phép lái xe.

Trong thời gian tới, PC08 và Trường cao đẳng Cảnh sát Nhân dân 2 sẽ tiếp tục tổ chức các kỳ sát hạch lái xe để giải quyết các hồ sơ tồn đọng và cấp giấy phép lái xe cho người dân. Đồng thời, cơ quan chức năng cũng kêu gọi người dân tích cực phối hợp và hỗ trợ để quá trình cấp giấy phép lái xe diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.