Hướng dẫn khai thuế cho người cho thuê nhà: Quy trình, hồ sơ và thời hạn

Linh — Mon, 12 Jan 2026 05:54:01 +0000

Việc khai thuế đối với thu nhập cho thuê nhà không còn là rắc rối nếu bạn nắm rõ quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị.

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

Nếu khai thuế một lần theo năm, hạn chót là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính mà bạn chọn.
Đối với khai thuế theo từng lần phát sinh, hạn nộp là ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán.

2. Nơi nộp hồ sơ

• Thu nhập cho thuê tài sản (không bao gồm bất động sản tại Việt Nam) → nộp tại cơ quan thuế nơi bạn cư trú.
• Thu nhập cho thuê bất động sản tại Việt Nam → nộp tại cơ quan thuế nơi có bất động sản.

3. Quy trình tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan thuế

Hồ sơ có thể được nộp theo 3 cách:

Trực tiếp tại phòng thuế: Nhân viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra và trả kết quả ngay tại chỗ.
Qua đường bưu chính: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, giải quyết và gửi kết quả bằng thư tín.
Giao dịch điện tử: Sử dụng hệ thống e‑Tax (theo Thông tư 19/2021/TT‑BTC) để nộp, theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng.

Quy trình khai thuế cho người cho thuê nhà

4. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Đối với cá nhân khai thuế trực tiếp hoặc ủy quyền, hồ sơ bao gồm:

Tờ khai thuế mẫu 01/TTS – “Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản”.
Phụ lục bảng kê chi tiết hợp đồng (mẫu 01-1/BK‑TTS) – áp dụng lần đầu khai thuế cho hợp đồng hoặc khi có phụ lục mới.
Bản sao hợp đồng cho thuê và các phụ lục (nếu có).
Bản sao giấy ủy quyền (nếu người cho thuê ủy quyền đại diện thực hiện thủ tục).
Số lượng bản: 1 bản chính, 1 bản sao; cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu.

5. Yêu cầu khi nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử

Phải tuân thủ đầy đủ quy định trong Thông tư 19/2021/TT‑BTC ngày 18/3/2021, bao gồm:

Đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia (e‑Tax).
Chứng thực chữ ký số hoặc OTP để xác thực danh tính.
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi “Gửi hồ sơ”.
Lưu lại biên nhận điện tử làm bằng chứng nộp hồ sơ.

Theo báo cáo của Tổng Cục Thuế (2023), hơn 200.000 cá nhân đã khai thuế thu nhập cho thuê nhà thông qua kênh điện tử, giảm thời gian xử lý trung bình xuống còn 3 ngày so với 7 ngày khi nộp giấy tờ.