Chuyển đổi số trong ngành giáo dục đang là một xu hướng tất yếu để nâng cao chất lượng giảng dạy và quản lý giáo dục. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình triển khai chuyển đổi số vẫn còn gặp nhiều khó khăn và vướng mắc cần được giải quyết. Một trong những vấn đề nổi bật là việc nhiều giáo viên cảm thấy không hài lòng với cách thức chuyển đổi số hiện nay, vì nó làm tăng thêm khối lượng công việc thay vì giảm bớt.
Một ví dụ điển hình cho sự bất cập này là việc sử dụng sổ liên lạc điện tử. Mặc dù công cụ này đã giúp giảm bớt phần nào công việc giấy tờ cho giáo viên, nhưng sổ chủ nhiệm giấy vẫn tiếp tục được sử dụng. Điều này yêu cầu giáo viên phải viết tay lý lịch học sinh vào sổ và thường xuyên cập nhật thông tin. Điều này trở nên không cần thiết khi các thông tin của học sinh đã được cập nhật trên hệ thống quản lý của nhà trường. Sự trùng lặp này không chỉ tốn thời gian mà còn làm tăng khối lượng công việc không cần thiết cho giáo viên.
Giáo viên cũng đã phản ánh về việc phải lập kế hoạch bài dạy hằng tuần, trong khi kế hoạch dạy học đã được đưa lên hệ thống và được duyệt. Việc làm này dường như là một sự trùng lặp không cần thiết, gây lãng phí thời gian và giảm hiệu suất công việc. Cuối năm học vừa qua, ngành giáo dục đã triển khai học bạ số, nhưng giáo viên lại phải làm song song cả học bạ giấy và học bạ số, gây ra nhiều phiền toái không đáng có.
Một vấn đề khác là việc nhiều giáo viên đã về hưu, chuyển trường hoặc định cư nước ngoài, khiến cho việc làm học bạ số và chữ ký số cho năm học cũ trở thành một vấn đề khó khăn. Trường hợp học sinh lên lớp, tách, ghép lớp tạo nên lớp mới, việc làm học bạ số của lớp năm trước đó cũng tốn rất nhiều thời gian và công sức. Điều này đòi hỏi sự hỗ trợ mạnh mẽ từ công nghệ để giúp giảm bớt gánh nặng hành chính và cho phép giáo viên tập trung vào công việc chuyên môn.
Giáo viên mong muốn có một sự chuyển đổi số thật sự trong giáo dục, để thấy được ích lợi của công nghệ hiện đại. Một chuyển đổi số “dở dở, ương ương” chỉ làm tăng thêm việc cho giáo viên mà không mang lại hiệu quả thực sự. Do đó, việc chuyển đổi số trong ngành giáo dục cần được xem xét và cải thiện, để giáo viên có thể tập trung vào công việc giảng dạy và giáo dục, thay vì phải làm quá nhiều công việc giấy tờ không cần thiết.
Sự hỗ trợ của công nghệ cần được tận dụng để giúp giáo viên giảm bớt khối lượng công việc, và mang lại hiệu quả thực sự cho công việc giáo dục. Bằng cách tối ưu hóa các quy trình và công cụ hỗ trợ, ngành giáo dục có thể thật sự tiến gần đến mục tiêu chuyển đổi số, nơi công nghệ đóng vai trò là một công cụ hữu ích, giúp nâng cao chất lượng giáo dục và giảm bớt gánh nặng hành chính cho giáo viên.